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《机动车登记证书》是车辆必要产权凭证，由车辆所有人保管，不随车携带。此后办理转籍、过户等任何车辆登记时都要求出具，并在其上记录车辆的有关情况，相当于车子的户口本。“行驶证”和“车辆登记证”类似于我们的“身份证”和“户口本”。
查看车主身份证件和办理机动车登记证书时用的证件是否一致，号码是否相符，从而确认是否一手车。查看机动车登记证书上的国产/进口项目内的填写内容：有填写进口、海关或工商罚没及境外自带等字样的时候要特别注意，这些可能影响车辆的销售价格。
属于机动车灭失的，还应当提交机动车所有人的身份证明和机动车灭失证明；属于机动车因故不在我国境内使用的，还应当提交机动车所有人的身份证明和出境证明，其中属于海关监管的机动车，还应当提交海关出具的《人民共和国海关监管车辆进(出)境领(销)牌照通知书》；属于因质量问题退车的，还应当提交机动车所有人的身份证明和机动车制造厂或者经销商出具的退车证明。
已注册登记的机动车有下列情形之一的，车辆管理所应当公告机动车登记证书、号牌、行驶证作废：达到国家强制报废标准，机动车所有人逾期不办理注销登记的；机动车登记被依法撤销后，未收缴机动车登记证书、号牌、行驶证的；达到国家强制报废标准的机动车被依法收缴并强制报废的；机动车所有人办理注销登记时未交回机动车登记证书、号牌、行驶证的。
《机动车牌证申请表》，单位车辆被委托人签字，个人车辆车主签字;机动车所有人身份证明原件和复印件；委托代理人办理换领机动车登记证书的，还应提交代理人的身份证明原件及复印件和机动车所有人的书面委托，并在《机动车牌证申请表》上签字，机动车所有人不签字。
机动车查验记录表；已注册登记的机动车，被行政执法部门依法没收并拍卖或者被仲裁机构依法仲裁裁决或者被人民法院调解、裁定、判决机动车所有权转移时，原机动车所有人未向现机动车所有人提供机动车登记证书的，现机动车所有人在办理转移登记的同时，申请补领机动车登记证书的，还需提交、行政执法部门、仲裁机构或者人民法院出具的未得到机动车登记证书的证明原件或者人民法院出具的《协助执行通知书》原件。
